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Colección, es el nombre que toma el inventario investigativo (audio, video, fotografía, documento, etc.) de un investigador dentro del repositorio DYAC. En las colecciones, se visualizán los recursos archivados por el investigador, que ha decidido dejarlos en la aplicación de Documentación y Archivo Científico, DYAC de la Universidad del Azuay. La colección tiene el nombre del investigador, así como el título de la investigación, la disciplina y los recursos (audio, video, documentos, entre otros). El metadato es información detallada sobre la colección: tópico, año de registro, tiempo de grabación, si fuera audio o video, lengua en la que se hace el registro, entre otros datos especificos.

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Los recursos depositados y archivados en DYAC se visualizan por parte de los usuarios que se hayan registrado en esta aplicación. Sí bien es cierto, se ha considerado el principio de la libre disposición de la información, no es menos cierto que cada donante será quien decida la posibilidad de intercambiar o no dichos recursos. En ese caso, si el usuario quisiera emplear los recursos producidos por los investigadores donantes del DYAC deberán:

• Contactarse directamente con el investigador dueño de la colección
• Informarle para qué y con qué fines desea utilizar los recursos
• Aceptar y respetar los derechos del autor y citarlo cuando emplee dichos recursos

En el caso de que el autor decidiera no entregar los recursos solicitados por parte de los usuarios, deberá notificar al usuario y a la Universidad del Azuay las razones por las cuales ha tomado esa decisión.